Cloud Mail-Archiv

E-Mail-Archivierung

E-Mails, die als Handelsbriefe einzustufen sind, müssen 6 Jahre

­gesichert werden – steuerrechtlich relevante E-Mails sogar 10 Jahre.

 

Wir sichern Ihre geschäftlichen E-Mails vollständig – und das zu

100 % gesetzeskonform. Unsere manipulationssichere Ablage Ihrer

Nachrichten und Anhänge erfolgt auf deutschen Servern und

unterliegt damit selbstverständlich auch deutscher Rechtsprechung.

Dank einer sehr benutzerfreundlichen Oberfläche sind alle

erforderlichen E-Mails schnell auffindbar.

 

Was muss archiviert werden?

Archiviert werden muss alles, was mit einem

steuerlich relevanten Prozess zu tun hat!

 

  • Kaufmännische Bücher und Aufzeichnungen, Inventare, Jahresabschlüsse
  • Handels- und Geschäftsbriefe oder Buchungsbelege
  • Sonstige steuer- und geschäftsrelevante Unterlagen
  • E-Mail-Anhänge, sofern die E-Mail ohne diese Anlagen unverständlich oder unvollständig ist

Unsere Leistungen

  • Installation und Einrichtung
  • Unveränderbare, revisionssichere Ablage Ihrer E-Mails
  • Hohe Datensicherheit dank komplexer Verschlüsselungsverfahren
  • Sichere Datenablage auf deutschen Servern
  • Volle Zugriffskontrolle durch Vergabe von Administrationsrechten
  • Webbasierter Zugriff
  • Microsoft Outlook Integration möglich
  • Aufzeichnung aller Aktionen für übersichtliches Reporting


Gerne kannst Du Kontakt mit uns aufnehmen und wir beantworten Dir persönlich Deine Fragen.