managed Mail-Archiv

E-Mails gehören zu den wichtigsten Unternehmensdaten. Mit dem managed Mail-Archiv von smartAdmin archivieren Sie geschäftliche E-Mails automatisch, strukturiert und langfristig. Wir übernehmen Einrichtung, Betrieb und Betreuung.

E-Mails, die als Handelsbriefe einzustufen sind, müssen 6 Jahre ­gesichert werden – steuerrechtlich relevante E-Mails sogar 10 Jahre.

Wir sichern Ihre geschäftlichen E-Mails vollständig – und das zu 100 % gesetzeskonform. Unsere manipulationssichere Ablage Ihrer Nachrichten und Anhänge erfolgt auf deutschen Servern und unterliegt damit selbstverständlich auch deutscher Rechtsprechung. Dank einer sehr benutzerfreundlichen Oberfläche sind alle erforderlichen E-Mails schnell auffindbar.

managed mail archiv

Was muss archiviert werden?

  • Kaufmännische Bücher und Aufzeichnungen, Inventare, Jahresabschlüsse
  • Handels- und Geschäftsbriefe oder Buchungsbelege
  • Sonstige steuer- und geschäftsrelevante Unterlagen
  • E-Mail-Anhänge, sofern die E-Mail ohne diese Anlagen unverständlich oder unvollständig ist

Unser Versprechen an Sie

  • Installation und Einrichtung Unveränderbare, revisionssichere Ablage Ihrer E-Mails
  • Hohe Datensicherheit dank komplexer Verschlüsselungsverfahren
  • Sichere Datenablage auf deutschen Servern
  • Volle Zugriffskontrolle durch Vergabe von Administrationsrechten
  • Webbasierter Zugriff
  • Microsoft Outlook Integration möglich
  • Aufzeichnung aller Aktionen für übersichtliches Reporting

Ihre Vorteile auf einen Blick

Datenverluste werden ausgeschlossen

Sicherer, schneller und intuitiver Zugriff auf Ihre archivierten E-Mails von jedem Ort

Gesetzliche Anforderungen werden vollständig erfüllt


Ein einfacher Ausdruck reicht nicht – wir bieten eine vollständige, gesetzeskonforme Archivierung. Erst durch die Nutzung einer E-Mail-Archivierung sorgen Sie dafür, dass Ihr Unternehmen alle rechtlichen Vorgaben erfüllt.

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Weniger IT-Aufwand. Mehr Zeit fürs Kerngeschäft.

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